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Módulo de caja y
punto de venta
En cada caja es
posible efectuar las siguientes operaciones:
- Registro y cobro de ventas de
mostrador
- Cobro de anticipos y abonos
de clientes
- Pagos a proveedores
- Registrar entradas o salidas
extraordinarias de efectivo
- Efectuar tantos arqueos o
cortes de caja al día como sea necesario
Los cobros se
pueden realizar en cualquier divisa y en cualquier forma (cheques, efectivo,
tarjetas de crédito, vales, etc.)
Además, Maxicomercio es compatible con todos los
dispositivo de punto de venta así que pueden conectarse:
- Impresoras de tickets
- Cajones de efectivo
(Cash Drawer)
- Visores (torreta o Pole Display)
- Lectores de códigos de barras
(Scanner)
- Básculas
Las cajas están
agrupadas en centros de venta que permiten clasificar y definir
características como:
- Almacén de salida de
productos
- Número de precio activo
- Información general sobre esa
área de la empresa
Flexibilidad en
impresión de comprobantes
En cuanto a la
flexibilidad en la impresión de comprobantes no hay limitante, se incluyen el
código fuente y herramientas para modificar la funcionalidad y comprobantes
de caja.
Cancelaciones y
devoluciones
Otra importante
función es el estricto control de cancelaciones/devoluciones, Maxicomercio efectúa cancelaciones de tickets
o elementos de acuerdo a los siguientes criterios:
- Que el cajero este autorizado
para efectuar cancelaciones
- Que un usuario diferente al cajero
proporcione autorización mediante nombre de usuario y contraseña
Las cancelaciones
pueden hacerse por todo el ticket (nota de venta) o por partidas, es decir
por solo algunos productos (cancelaciones parciales).
El módulo de caja
y punto de venta está integrado por el punto de venta, la caja concentradora
de cobros y el administrador de cajas del BackOffice.
Punto de venta
- Reconocimiento de hasta 4
códigos de barras distintos por cada artículo
- Reconocimiento de códigos
de barras segmentados (generados por básculas etiquetadoras
SKU’s) que incluyen número de producto y peso
variable
- Búsquedas de
artículos/servicios por código o descripción
- Cambios de precios con
seguridad configurable
- Cobros aceptados en efectivo,
cheques, vales o tarjeta de crédito
- Ventas a crédito
- Despliegue de la foto del
producto
- Despliegue de contenido Web
en pantalla para informar al cliente sobre cualquier tema
- Configuración del contenido
desplegable en la torreta (pole
display) si está instalada
- Apertura automática del
cajón de efectivo
- Capacidad para identificar
clientes (por código o nombre)
- Capacidad para especificar
vendedor
- Formato y contenido de
ticket 100% configurable
- Generación de factura a
partir de la venta de mostrador
- Consulta de existencias por
producto
- Lectura de peso desde
báscula
- Generación rápida de
cotizaciones y conversión a venta (ticket)
- Manejo de varios tickets (ventas) sin necesidad de cerrarlos
previamente
- Envío y recepción de tickets entre cajas
- Entradas/salidas de dinero
extraordinarias
- Anticipos, cobros de
documentos y abonos de clientes
- Pagos a proveedores
- Traspasos de efectivo a
cuentas de cheques registradas
- Arqueos y
múltiples cortes por día
- Venta de artículos con número
de serie
- Módulo de entrega de
artículos con número de serie
- Posibilidad de configurar
ventas que no procesan salidas de almacén para agilizar operaciones o
para casos excepcionales en que se requiere vender sin haber dado
entrada a la mercancía (MaxiComercio incluye
herramientas para sincronizar los datos cuando se realiza la entrada de
almacén)
Caja concentradora de cobros
- Función de recepción de
cobros de documentos generados desde otras cajas o el módulo de
facturación
- Búsquedas de clientes por código
o nombre
- Entradas/salidas de dinero
extraordinarias
- Anticipos, cobros de
documentos y abonos de clientes
- Pagos a proveedores
- Traspasos de efectivo a
cuentas de cheques registradas
- Arqueos y múltiples cortes
por día
Administración de cajas
- Definición de múltiples
cajas
- Definición de múltiples
cajeros
- Manejo cualquier cantidad
de cortes de caja por día
- Detalle de operaciones de
efectivo
- Historial de ingresos por
ventas, cobros y otros
- Historial de egresos por
compras, pagos y otros
- Re-impresión de arqueos
(resumido y detallado)
- Traspasos de efectivo a
cuentas de cheques registradas
- Facilidad para copiar datos
y pegarlos en otras aplicaciones (Excel por ejemplo)
- Posibilidad de modificar el
formato y contenido del reporte de arqueo
- Variedad de reportes
modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la
herramienta Códice incluida en el paquete
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