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Frecuentes
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versión 2006
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Módulo de
facturación
Este módulo permite entre otras cosas:
- Elaborar en forma directa
cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas o notas de crédito.
- Remitir mercancías en
consignación.
- Remitir cotizaciones o
pedidos
- Facturar cotizaciones, pedidos,
tickets o remisiones.
- Registrar la devolución o
cancelación de ventas
Para cada
documento se puede decidir entre:
- Cobro al contado,
- a crédito o
- a plazos, dividiendo la
factura en pagarés o letras de cambio por ejemplo.
Centros de venta
Cada documento
tiene las características del centro de venta desde donde se emite, el centro
de venta es la definición de un grupo de características como Almacén de
salida, número de precio entre otros.
Multidivisas
Cada documento
puede cotizarse en una divisa distinta, MaxiComercio
hará las conversiones apropiadas entre la moneda en que están registrados los
precios, la moneda en que se lleva la cuenta del cliente y la divisa en que
se cobra.
Flexibilidad en sus documentos
Cada documento
comercial puede elaborarse incluyendo todo el texto que sea necesario gracias
a la vista de impresión que permite definir el contenido del documento sin
ninguna limitación. Así, es posible incluir en el documento impreso cualquier
cantidad de líneas de texto adicionales.
Gracias al diseñador de reportes Códice, se puede adaptar el sistema para que
imprima en cualquier formato y tamaño de papel, incluyendo en la salida
impresa imágenes y gráficos.
Cancelaciones y notas de crédito
Respecto a las
cancelaciones, se puede optar por hacer un abono a cuenta del cliente
mediante una nota de crédito o devolver efectivo.
Se permite la
cancelación parcial y todos los procesos pueden ser controlados mediante
permisos asignados a los usuarios.
Funciones
principales
- Elaboración y control de
cotizaciones
- Registro de pedidos de
clientes, de forma directa o a partir de una o más cotizaciones
- Elaboración de notas de
remisión, de forma directa o a partir de cotizaciones o pedidos
- Elaboración de facturas, de
forma directa o a partir de remisiones, pedidos o cotizaciones
- Elaboración de notas de
crédito, de forma directa o a partir de facturas
- Facturación de ventas por tickets (facturas globales)
- Cancelación de facturas,
remisiones o tickets con la correspondiente
reversión de operaciones.
- Posibilidad de modificación
y eliminación de acuerdo al esquema de seguridad configurable de
cotizaciones o pedidos por surtir
- Posibilidad de manejar
documentos al contado, a crédito, en consignación o financiados
(divididos en parcialidades con o sin enganche)
- Posibilidad de definir
diferentes formatos de impresión para documentos comerciales
(cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas, etc).
- Manejo de hasta 4 códigos
de barras por producto
- Búsquedas de productos por código,
descripción o criterios de filtrado
- Selección de cliente por
código, nombre, RFC o CURP
- Posibilidad de dar de alta
clientes o productos al momento de hacer un documento
- Posibilidad de editar los
datos de un cliente sin cambiar de pantalla
- Posibilidad de especificar
vendedor y porcentaje de comisión
- Posibilidad de especificar
datos de envío como porteador y número de guía
- Posibilidad de especificar
repartidor
- Posibilidad de ensamblar kits o producir alimentos/bebidas sin cambiar de
pantalla
- Espacio de 32000 caracteres
para notas y condiciones
- Posibilidad de emitir
documentos en diferentes divisas
- Alertas y restricciones en
función de los límites de crédito establecidos por cliente
- Espacio para indicar
domicilio de entrega diferente al del cliente
- Vista de impresión que
puede incluir el detalle de los productos y/o cualquier cantidad de
texto adicional, esto permite imprimir un contenido distinto del detalle
de productos de la operación.
- Hasta 2 descuentos en
cascada por producto (partida), definibles por monto o porcentaje
- Selección automática de
precio de acuerdo al cliente, promociones activas y centro de venta
- Control sobre cambios de
precio
- Hasta 4 impuestos
configurables por producto (partida)
- Facturación de
consignaciones
- Especificación de lote y
número de serie en productos incluidos en la operación que lo requieran
- Copiar y pegar documentos
soportado
- Galería con formatos de
impresión prediseñados
- Gran variedad de reportes
modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la
herramienta Códice incluida en el paquete.
- Posibilidad de agregar
texto por cada renglón de la factura (notas por partida)
- Función de configuración de
captura que permite mostrar solo las columnas necesarias y definir la
secuencia en que se introducen los datos
- Posibilidad de agregar
campos definidos por el usuario
- Nueva función de generación
automática de pedidos por remisiones incompletas
- Nueva configuración que
permite efectuar la salida de artículos por venta en un momento distinto
al de la operación.
- Opción de enviar facturas
para su cobro en otras terminales
- Cancelaciones totales y
parciales de documentos de venta
- Explorador de productos que
permite de una manera sencilla e intuitiva localizar productos en bases de
datos grandes
- Interfaz de usuario que
permite diversos criterios de filtro para la localización rápida de
documentos
- Generador de
documentos que permite elaborar rápidamente grandes cantidades de
facturas
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