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Módulo de compras
Desde aquí, entre
otras cosas, es posible:
- Registrar en forma directa
pedidos, facturas o notas de crédito.
- Recibir mercancías en
consignación.
- Recibir pedidos
- Registrar la facturación de
pedidos o remisiones del proveedor.
Para cada
documento se puede decidir entre:
- Pago al contado,
- a crédito o
- a plazos, dividiendo la
factura en pagarés o letras de cambio por ejemplo.
Multidivisas
Cada documento
puede cotizarse en una divisa distinta, inclusive diferente a la del proveedor.
Cancelaciones y
notas de crédito
Respecto a las cancelaciones, se puede optar por hacer un cargo a cuenta del
proveedor mediante una nota de crédito o devolver efectivo.
Consignaciones
Maxicomercio permite dar seguimiento
a mercancías recibidas en consignación y registrar su correspondiente
facturación.
Facilidad de uso
Además es
importante señalar que ahora es posible realizar las siguientes operaciones
desde la misma pantalla de Compras:
- Creación de nuevos productos,
servicios o ensambles
- Búsquedas de productos y
existencias
- Alta de proveedores
- Consulta y búsqueda de
documentos
Funciones principales
- Registro de pedidos a
proveedores
- Registro de remisiones de
proveedores, de forma directa o a partir de pedidos
- Registro de facturas de
proveedores, de forma directa o a partir de remisiones o pedidos
- Elaboración de notas de
crédito, de forma directa o a partir de facturas
- Posibilidad de manejar
documentos al contado, a crédito, en consignación o financiados
(divididos en parcialidades con o sin enganche)
- Posibilidad de definir
diferentes formatos de impresión para documentos comerciales
(cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas, etc).
- Manejo de hasta 4 códigos
de barras por producto
- Búsquedas de productos por
código, descripción o criterios de filtrado
- Selección de proveedor por
código o nombre
- Posibilidad de dar de alta
proveedores o productos al momento de hacer un documento
- Posibilidad de editar los
datos de un proveedor sin cambiar de pantalla
- Espacio de 32000 caracteres
para notas y condiciones
- Posibilidad de registrar
documentos en diferentes divisas
- Hasta 2 descuentos en
cascada por producto (partida), definibles por monto o porcentaje
- Hasta 4 impuestos configurables
por producto (partida)
- Registro de facturación de
consignaciones recibidas
- Alertas y restricciones en
función del limite de crédito que el proveedor tiene asignado a la
empresa
- Especificación de lote y
número de serie en productos incluidos en la operación que lo requieran
- Copiar y pegar documentos
soportado
- Campos adicionales
definidos por el usuario
- Explorador de productos que
permite de una manera sencilla e intuitiva localizar productos en bases
de datos grandes
- Interfaz de usuario que
permite diversos criterios de filtro para la localización rápida de
documentos
- Variedad de reportes
modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la
herramienta Códice incluida en el paquete
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